lunes, 9 de marzo de 2009

manejo de entorno

Definición de Hoja de cálculoPrograma que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden incluir gráficos que se corresponden a los resultados de las operaciones matemáticas.






























En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y gráficos.





























INSERTAR UNA HOJA
En el menú Insertar, haga clic en Hoja de cálculo.





























Hojas
Las hojas de cáculo de Miscrosoft Excel son bastante grandes, ya que cuentan con 16.777.216 celdas. Además están compuestas por filas y columnas, por defecto solo hay 3 hojas cuando se crea un libro, pero se pueden insertar otras nuevas (hasta 255), eliminar y cambiar el nombre de dichas hojas. Se puede cambiar el numero de hojas en los libros nuevo en: Herramientas > Opciones > General y luego se cambia el valor que hay en "Número de hojas en nuevo libro".






































































































InsertarSi necesitaramos una Hoja de cáclculo nueva solo tendremos que ir a Insertar > Hoja de cálculo.

EliminarPara eliminar una Hoja solo tenemos que hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y pulsar la opción Eliminar.





































































Cambiar nombreEl nombre de la Hoja de cálculo lo podemos cambiar por uno más significativo, sólo debemos de hacer dobre clic sobre el nombre y de esta manera nos permitirá editarlo, cuando terminemos simplemente pulsamos la tecla Enter.



MoverPara mover una Hoja, basta con hacer un clic sostenido sobre el nombre de la hoja y desplazarce hasta el lugar deseado.





ProtegerSignifica que podemos bloquear la Hoja de cálculo para que no se puedan hacer cambios en las celdas, Esta opción solo tendrá efecto en las celdas que estén bloqueadas, por defecto todas las celdas de la hoja lo estan. Si se desea desbloquear alguna celda basta con hacer clic derecho sobre ella, luego seleccionar la opción Formato de celdas, abrir el apartado Proteger y desactivar la casilla con el nombre Bloqueada. Después cuando ya tengamos las celdas correctamente bloqueadas, podemos proceder a proteger la hoja de la siguiente forma: Hacer clic en Herramientas > Proteger > Hoja, en la ventana que vemos a continuación debemos indicar que vamos a proteger en la hoja.




Contenido: Impide que se hagan cambios en las celdas de la hoja de cáculo y en los elementos de los gráficos.Objetos: Impiden que otros usuario eliminen, muevan, modifique o cambien el tamaño de los objetos gráficos de una hoja de cáculo o de un gráfico.Escenario: Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una hoja de cálculo.



Opcionalmente podemos poner una contraseña para que nos la pida en el momento que queramos desproteger la hoja de cálculo. Finalmente pulsamos la opción Aceptar.











































Cómo trabajar con filas y columnas

Puede añadir o eliminar de forma rápida filas y columnas, crear una fila o columna de cabecera o una fila de pie de página y otras opciones.


Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar filas o columnas de una tabla, puede que se muevan otros objetos de la hoja para evitar solapamientos o para mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar el movimiento automático de objetos, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, anule la selección de "Mover los objetos automáticamente al cambiar el tamaño de las tablas".