manejo de entorno

Definición de Hoja de cálculoPrograma que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden incluir gráficos que se corresponden a los resultados de las operaciones matemáticas.






























En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y gráficos.





























INSERTAR UNA HOJA
En el menú Insertar, haga clic en Hoja de cálculo.





























Hojas
Las hojas de cáculo de Miscrosoft Excel son bastante grandes, ya que cuentan con 16.777.216 celdas. Además están compuestas por filas y columnas, por defecto solo hay 3 hojas cuando se crea un libro, pero se pueden insertar otras nuevas (hasta 255), eliminar y cambiar el nombre de dichas hojas. Se puede cambiar el numero de hojas en los libros nuevo en: Herramientas > Opciones > General y luego se cambia el valor que hay en "Número de hojas en nuevo libro".

InsertarSi necesitaramos una Hoja de cáclculo nueva solo tendremos que ir a Insertar > Hoja de cálculo.

EliminarPara eliminar una Hoja solo tenemos que hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y pulsar la opción Eliminar.

Cambiar nombreEl nombre de la Hoja de cálculo lo podemos cambiar por uno más significativo, sólo debemos de hacer dobre clic sobre el nombre y de esta manera nos permitirá editarlo, cuando terminemos simplemente pulsamos la tecla Enter.

MoverPara mover una Hoja, basta con hacer un clic sostenido sobre el nombre de la hoja y desplazarce hasta el lugar deseado.

ProtegerSignifica que podemos bloquear la Hoja de cálculo para que no se puedan hacer cambios en las celdas, Esta opción solo tendrá efecto en las celdas que estén bloqueadas, por defecto todas las celdas de la hoja lo estan. Si se desea desbloquear alguna celda basta con hacer clic derecho sobre ella, luego seleccionar la opción Formato de celdas, abrir el apartado Proteger y desactivar la casilla con el nombre Bloqueada. Después cuando ya tengamos las celdas correctamente bloqueadas, podemos proceder a proteger la hoja de la siguiente forma: Hacer clic en Herramientas > Proteger > Hoja, en la ventana que vemos a continuación debemos indicar que vamos a proteger en la hoja.

Contenido: Impide que se hagan cambios en las celdas de la hoja de cáculo y en los elementos de los gráficos.Objetos: Impiden que otros usuario eliminen, muevan, modifique o cambien el tamaño de los objetos gráficos de una hoja de cáculo o de un gráfico.Escenario: Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una hoja de cálculo.

Opcionalmente podemos poner una contraseña para que nos la pida en el momento que queramos desproteger la hoja de cálculo. Finalmente pulsamos la opción Aceptar.

Cómo trabajar con filas y columnas

Puede añadir o eliminar de forma rápida filas y columnas, crear una fila o columna de cabecera o una fila de pie de página y otras opciones.

Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar filas o columnas de una tabla, puede que se muevan otros objetos de la hoja para evitar solapamientos o para mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar el movimiento automático de objetos, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, anule la selección de "Mover los objetos automáticamente al cambiar el tamaño de las tablas".

partes de una hoja de excel

examen

examen 2

PRACTICAS DE LA 10 A LA 14

PRÁCTICA 10.- Complete las tareas siguientes a fin de modificar el libro:

1.- Copie y transponga el rango de celdas B3:F7, de la hoja de cálculo Práctica 10, al rango de celdas A2:E6 que se encuentra en la hoja de cálculo Transpuesta.

Proceso:
Selecciona el rango de celdas de la hoja de calculo Práctica 10
Menú Edición, Opción Copiar
Selecciona las Hoja de calculo Transpuesta, selecciona el Rango de celdas
Menú edición, Opción Pegado Especial
En la ventana de Pegado especial, Activa la opción Transponer.

2.- Cree un encabezado en la sección central para las hojas de trabajo Práctica 10 y Transpuesta con el nombre de la ficha de la hoja.

Proceso:
Selecciona las dos hojas
Da un clic derecho, Opción seleccionar todas las hojas ó seleccionarlas discontinuas, seleccionando una, pulsado la tecla Shift.
Menú Ver, opción encabezado.
Personalizar encabezado, y la ficha de la hoja es el 8 icono de izquierda a derecha, en la sección central.
Aceptar dos veces.

PRÁCTICA 11.- Complete las tareas siguientes:

1.- En el Libro Práctica 11 en la Hoja 2 ubique todas las instancias 1er y reemplácelas, simultáneamente, por la palabra Primer con el formato de negrita.

Proceso:
Selecciona la Hoja 2
Menú formato, Opción remplazar
En el cuadro de buscar colocar 1er
En el cuadro de remplazar colocar la Palabra Primerpulsar Opciones, formato y fuente, colocar el formato en negrita

2.- Aplique el formato automático Lista 3 al rango de celdas A2:D10 sin los formatos de ancho y altura.

Proceso:
Selecciona el rango de celdas
Menú Formato, Opción autoformato
Selecciona Lista 3 y en opciones desactiva la opción formatos de ancho y altura.

PRÁCTICA 12.- Complete las tareas siguientes:

1.- En la celda E4, calcule el porcentaje de cambio entre el valor del Último precio de la acción en la celda C4 y el valor del Cierre previo en la celda F4. (Nota: uno de los varios métodos consiste en insertar una fórmula con la diferencia entre los dos y dividir el resultado por el valor de la celda F4)

Proceso:
Así se debe de teclear =(C4-F4)F4

PRÁCTICA 13.- Complete las tareas siguientes:

1.-Agregue una forma nueva con la letra D al diagrama Venn y, acto seguido, cambie el esquema del diseño a Colores primarios.

Proceso:
Seleccionar el diagrama
Con la barra de herramientas del diagrama pulsar el botón agregar forma y aproximadamente a la misma altura de donde están las otras letras del diagrama hay un cuadro de texto listo para colocarle la letra, solo que no se ve el contorno.
Seleccione el icono cambiar diseño y seleccione colores vivos
Aceptar

2.-Cambie el nombre de la hoja de cálculo Práctica18 a Práctica13.

PRÁCTICA 14.- Complete las tareas siguientes:

1.- Investigue las Cotizaciones de acciones, al realizar una búsqueda de las acciones IBM y, acto seguido, inserte los datos con el último precio de las acciones en la celda C5.

Proceso:
Menú Herramientas
Opción Referencia, teclea la palabra IBM
Realiza la búsqueda en cotizaciones de acciones en el cuadro de opciones de búsqueda
en la celda C5, teclea los datos que devuelva la búsqueda respecto a la palabra último ejemplo. Ultimo 54.00

PRACTICAS DE LA 6 ALA 9

.- Complete las tareas siguientes para modificar la hoja de cálculo Práctica6:

1.- Ordene la lista en orden ascendente según el Nombre

Proceso:
Menú Datos, Opción Ordenas
En la opción ordenar por seleccionar nombre
Activar la opción ascendente

2.- Alinee al centro horizontalmente el texto que se encuentra en la celda A1 a lo largo del rango de celdas A1:E1 y, acto seguido, aplique un sombreado negro y un color de fuente rojo al rango de celdas.

Proceso:
Seleccionar el rango de celdas
Menú Formato, opción celdas, alineación
Opción alineación del texto, Horizontal, Central en la selección
Selecciona la pestaña tramas y aplica el color que se indica
Selecciona la pestaña fuentes y aplica la que se indica

PRÁCTICA 7.- Complete las tareas siguientes:

1.- Cambie el tamaño del gráfico a 2,04 cm. x 2,04 cm. (Nota: el gráfico debe estar posicionado inmediatamente a la derecha del título, PRÁCTICA 7.)


Proceso:
Menú Formato, opción imagen
selecciona la pestaña tamaño
Coloca el alto y ancho 2,04 cm. x 2,04 cm.
En caso de no estar el grafico en la posición que se pide, colócalo.

PRÁCTICA 8.- Complete las tareas siguientes:

1.- Cree un gráfico circular en 3-D usando los datos de Subtotal y Precio, asígnele el título Totales, en una hoja nueva denominada Gráfico circular. Incluya los rótulos de los datos con porcentajes. (Nota: acepte todas las otras opciones predeterminadas.).

Proceso:
Selecciona los datos de la columna Subtotal y Columna Precio, sin los nombres de los campos, es decir las celdas que tienen por nombre Subtotal y Precio no se seleccionan.
Menú insertar

opción Grafico
Selecciona el grafico circular , opción 3-D (es un grafico en tercera dimensión al colocarse en el grafico se observa e nombre)
Selecciona la pestaña Titulo ya asígnale el nombre Totales
Selecciona la pestaña Rótulos de datos y activa la casilla porcentaje
Activa la casilla hoja nueva en la ultima parte del asistente del grafico 8antes de finalizarlo) y asígnale el nombre Gráfico circular.

2.- Aplique una ficha de color rojo a la hoja nueva denominada Gráfico circular.

Proceso:
Selecciona la hoja donde se creo el Grafico
Menú Formato, Hoja
Selecciona color de la etiqueta
Selecciona el color rojo

PRÁCTICA 9.- Complete las tareas siguientes a fin de preparar el libro para la Web:

1.- En Microsoft Excel, en la carpeta Práctica 9, cree una carpeta nueva denominada WEB.

Proceso:
Menú Archivo
Guardar como Pagina Web
Selecciona la Carpeta Práctica 9
Activa el icono crear nueva carpeta y coloca el nombre WEB
No cierres la ventana (cuadro de dialogo guardar como pagina Web)

2.- Guarde el libro como una página WEB denominada Almacén en la carpeta nueva WEB. Agregue interactividad a todo el libro y cambie el título a Inventario.

Proceso:
Nombre el Archivo a Guardar Como Almacén en la carpeta WEB (la carpeta que creamos), Selecciona activa la opción agregar interactividad.
Activa el Botón “Cambiar Titulo…”, y cámbialo por Inventario.